Informationen zu den Warenlieferungen zum Jahresende 2024
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt und freuen uns über Ihren Besuch. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten sind auch für uns von maßgeblichem Interesse, weswegen wir Sie hiermit umfassend über unseren Umgang mit Ihren Daten aufklären möchten. Dadurch erfahren Sie, welche Daten im Rahmen Ihres Besuches unseres Onlineauftritts (z. B. im Rahmen von Kaufvorgängen über unseren Webshop) durch uns erhoben und welcher Nutzung diese im Einzelnen unterzogen werden.
Wir setzen auf unserer Website verschiedene Techniken ein, die der Verbesserung der Nutzungsfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit dienen. In diesem Zusammenhang kann es zu Datenerhebungen durch uns oder von uns eingesetzte und beauftragte Dritte kommen.
Da unser Webangebot und die zugrundeliegenden Technologien einer ständigen Änderung und Weiterentwicklung unterliegen, können auch Änderungen dieser Datenschutzhinweise erforderlich werden. Alle zukünftigen Änderungen unserer Datenschutzhinweise werden auf dieser Website bekannt gegeben. Sie sollten diese daher regelmäßig auf Neuerungen oder Änderungen unserer Datenschutzhinweise überprüfen.
Entstehen im Rahmen Ihres Besuches unseres Onlineauftritts Fragen oder Hinweise im Hinblick auf diese Datenschutzhinweise, können Sie sich gerne unter datenschutz@pco-group.com an uns wenden.
§ 1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
§ 2 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (vgl. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt (vgl. Art. 6 Abs. 1 DS-GVO):
- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
- die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
- die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
- die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
- die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
§ 3 Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die
PCO Group GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung
Holmer Berg 15-17
23942 Dassow
Telefon: +49 38826 829 0
Telefax: +49 38826 829 20
E-Mail:
info@pco-group.com
Unser Datenschutzbeauftragter ist
Herr Christian Lemke
PCO Group GmbH
Holmer Berg 15-17
D-23942 Dassow
Telefon: +49 (0) 38826 829 0
E-Mail: datenschutz@pco-group.com
§ 4 Verarbeitung personenbezogener Daten
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten ist danach zu unterscheiden, ob die Daten nur im Rahmen eines bloßen Besuchs Ihrerseits auf unserem Onlineauftritt anfallen, ob Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder den Newsletter abonnieren oder ob Sie Geschäftsvorgänge vornehmen – insbesondere den Produktkauf bzw. allgemein von uns angebotene Leistungen konkret in Anspruch nehmen.
(1) Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Diese Daten sind:
- Ihr Name
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer (optional)
- Das von Ihnen angegebene Thema („Betreff“)
- Ihr Interesse
- Ihre Nachricht
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Versendung
- Die sich anschließende Kommunikation zwischen uns
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen und löschen diese, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage ist bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns zunächst Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(2) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die nachfolgenden Daten:
Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), also Websites, die Sie bei uns besuchen,
- jeweils übertragene Datenmenge
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- die URL der zuvor von Ihnen besuchten Seite (=Referrer URL)
Die genannten Daten werden von uns zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das entsprechende berechtigte Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zwecke, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir erstellen keine Nutzerprofile unserer Webseitenbesucher.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in Bezug auf die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website dann der Fall, wenn die Sitzung beendet ist.
Cookies
Wir setzen auf unserer Seite ferner Cookies ein.
Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Sämtliche personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
- Browser-Typ/-Version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Gerät (PC, Tablet, Smartphone),
- Auflösung des Computers,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- Herkunft (Land und Stadt),
- Sprache,
- Heruntergeladene und angesehene Dateien,
- Verweildauer,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.
Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf https://tools.google.com/dlpage/gaoptout klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.
Google Remarketing
Diese Website verwendet die Remarketing-Funktion der Google Inc. ("Google"). Diese Funktion dient dazu, Besuchern der Website im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Der Browser des Websitebesuchers speichert sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Websites aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Websites aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden. Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten.
Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter https://www.google.com/settings/ads vornehmen.
Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp folgen.
Weiterführende Informationen zu Google Remarketing und die Datenschutzhinweise von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/privacy/ads.
(3) Newsletter
Wir haben natürlich ein Interesse daran, Sie über unsere neusten Angebote und Produkte regelmäßig zu informieren. Unter anderem nutzen wir dazu elektronische Newsletter. Möchten Sie einen Newsletter von uns bekommen und sich dazu anmelden, benötigten wir dazu Ihre E-Mail-Adresse sowie damit verbunden Ihr Einverständnis, einen Newsletter empfangen zu wollen. Wenn Sie dies wünschen, können Sie uns über die Anmeldung zusätzlich Anrede, Vorname und Nachname mitteilen, damit wir Sie persönlich ansprechen können. Nach Anmeldung erhalten Sie zudem eine Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen. Damit identifizieren Sie sich als Inhaber der E-Mail-Adresse (so genanntes Double Opt-In-Verfahren). Erfolgt diese Bestätigung nicht ohne nennenswerten zeitlichen Verzug, so wird der Anmeldevorgang abgebrochen und die zuvor angegebenen Daten wieder von unseren Servern gelöscht.
Den Newsletter können Sie entweder direkt unter dem Verweis »Newsletter« oder bei Bestellvorgängen auch im Rahmen der Einwilligungserklärung anfordern bzw. bei letzterem den Empfang auch explizit ablehnen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail Adresse ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
In jedem Fall werden damit verbundene Daten nur dafür erhoben, Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Eine Weitergabe insbesondere der E-Mail-Adresse an Dritte erfolgt nicht. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zu Zwecken des Newslettererhalts können Sie jederzeit widerrufen. Eine E-Mail an datenschutz@pco-group.com oder das Verwenden des Abmelde-Links am Ende eines jeden Newsletters macht dies unproblematisch möglich.
Bei Widerruf der Einwilligung werden die bis dahin gespeicherten Daten umgehend gelöscht. Eine Speicherung ist also nur so lange gegeben, wie das Abonnement des Newsletters andauert.
(4) Benutzerregistrierung / Webshop
Für unsere gewerblichen Kunden bieten wir einen Webshop an. Wenn Sie in diesem etwas bestellen möchten, ist dafür vorab eine Registrierung notwendig.
Im Rahmen der Registrierung, bei der Sie einen persönlichen und passwortgeschützten Zugang erhalten, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der anschließenden Vertragserfüllung. Beim Anlegen eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert, das Kundenkonto können Sie jederzeit durch eine E-Mail an info@pco-group.com löschen lassen, wobei wir eventuelle gesetzliche Speicherfristen beachten müssen.
Bei der Registrierung erheben und speichern wir von Ihnen die folgenden Daten:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail Adresse
- Telefon
- Branche
- den gewünschten Rechnungsversand
- Firma
- Adresse
- Kommentare
Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, um ein Konto anzulegen. Alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung Ihres Kundenkontos bereitstellen. Die von Ihnen insoweit insgesamt hinterlegten Daten können Sie stets über Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten.
Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DS-GVO.
Bei Nutzung des Kundenkontos zur Bestellung unserer Produkte im Webshop nutzen wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Eine Weiterleitung der erhobenen Daten an externe Dritte findet statt, als dass Ihre Adressdaten zur Durchführung der Versendung der bestellten Waren an ein beauftragtes Versandunternehmen weitergegeben und ggf. Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages in datenschutzrechtlicher Hinsicht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DS-GVO. Die Daten werden für die Dauer des Vertrages und für die Zeit gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
(5) Newsletter-Gewinnspiel
Bei Ihrer Teilnahme an unserem Newsletter-Gewinnspiel verarbeiten wir zunächst nur Ihre E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten dieses personenbezogene Datum zur Durchführung des Gewinnspiels (Teilnahmeberechtigung, Gewinnermittlung, Gewinnmitteilung). Stellen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme bzw. eine Gewinnmitteilung nicht möglich.
Von der Teilnahme an unseren Gewinnspielen ausgeschlossen sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der PCO Group GmbH und angeschlossener Unternehmen.
Im Falle eines Gewinns informieren wir Sie darüber und erfragen von Ihnen per E-Mail folgende, weitere Daten:
- Vorname
- Nachname
- Postanschrift
Ihren Namen und Ihre Anschrift verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ausschließlich zur Versendung des Gewinns. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Gewinnversendung nicht möglich.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung von Gewinnspielen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a der DS-GVO, namentlich Ihre Einwilligung in die Gewinnsspielteilnahme, welche Sie uns im Rahmen des sog. Double-Opt-In-Verfahrens durch entsprechenden Klick auf einen Bestätigungslink erteilt haben.
Eine Weiterleitung der erhobenen Daten an externe Dritte findet nur insoweit statt, als dass Ihre Adressdaten ggf. zur Durchführung der Versendung des Gewinns an ein beauftragtes Versandunternehmen weitergegeben werden.
Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen gelöscht.
§ 5 Keine Weitergabe Ihrer Daten
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ansonsten grundsätzlich weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Ihre Einwilligung, an Dritte weitergegeben.
Bei der Zurverfügungstellung unserer Services unterstützen uns allerdings Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 28 DS-GVO) als IT-Dienstleister und im Rahmen von Hosting-Dienstleistungen. Diese haben Ihre Unternehmenssitze in der Europäischen Union. Unsere Auftragsverarbeiter können im Zuge ihrer Arbeit Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern schriftliche Verträge abgeschlossen.
Im Übrigen verweisen wir auf die obigen Ausführungen (ggf. Weitergabe an Hausbank und Lieferanten).
§ 6 Ihre Rechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen im Sinne dieser Datenschutzhinweise verarbeitet und gespeichert, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DS-GVO (vgl. Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Dadurch stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Allgemeine Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Unterrichtung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, z.B. per Email an
datenschutz@pco-group.com.
Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse:
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Hierbei können Sie sich auch an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand November 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter /datenschutzhinweise/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.